CASE HISTORY

Meeting aziendale – Service audio, video e luci a Varese

Varese

MGMusic Service ha curato il service audio, video e luci per un meeting aziendale di Centrica Business Solutions presso il Palace Grand Hotel di Varese, con circa 100 partecipanti distribuiti su due giornate. L’allestimento ha previsto strutture americane per la sospensione di banner e illuminazione, uno schermo da 4 × 2,5 metri con videoproiettore laser da 16.000 lumen, impianto audio e microfoni. Il nostro team ha inoltre gestito la regia tecnica completa dell’evento, coordinando audio, video e illuminazione durante tutte le sessioni.

Service audio video e luci per meeting Centrica Business Solutions al Palace Hotel di Varese
IL PROGETTO

Contesto e obiettivi

CLIENTE
Azienda
LOCATION
Palace Grand Hotel Varese
PARTECIPANTI
100
DATA EVENTO
26/06/2025

L’esigenza

Centrica Business Solutions necessitava di un allestimento congressuale professionale per un meeting aziendale di due giorni, capace di ospitare circa 100 partecipanti in un ambiente elegante e funzionale. L’obiettivo era garantire una comunicazione chiara durante gli interventi, una proiezione di alta qualità per presentazioni e contenuti multimediali e un’illuminazione coordinata con l’identità visiva aziendale.

Era inoltre fondamentale affidare a un unico partner la gestione tecnica dell’evento, assicurando continuità operativa e supporto durante entrambe le giornate.

LA SFIDA

Il problema da risolvere

La principale sfida consisteva nell’integrare strutture, proiezione, audio e illuminazione all’interno di una sala alberghiera caratterizzata da elementi architettonici e decorativi di pregio. Era necessario realizzare un allestimento scenografico di grande impatto, rispettando gli spazi disponibili e mantenendo un’ottima visibilità dello schermo da tutte le postazioni.

La presenza di banner di grandi dimensioni e di differenti punti luce richiedeva un’attenta progettazione delle strutture di sospensione. Inoltre, la durata di due giornate imponeva un sistema affidabile e una gestione coordinata dei contributi audiovisivi, per accompagnare senza interruzioni le diverse sessioni del meeting.

LA SOLUZIONE

La configurazione realizzata da MGMusic

Abbiamo progettato e installato un allestimento tecnico completo, utilizzando una struttura americana posteriore per la sospensione dei banner aziendali e dello schermo da 4 × 2,5 metri. La proiezione è stata affidata a un videoproiettore laser professionale da 16.000 lumen, per garantire immagini luminose, nitide e ben leggibili durante le presentazioni.

Una seconda struttura americana, posizionata frontalmente, ha consentito l’installazione dell’illuminazione dedicata al palco e ai relatori. Ulteriori punti luce hanno valorizzato i banner personalizzati e contribuito a creare un ambiente coerente con l’identità visiva di Centrica Business Solutions.

Per la parte sonora abbiamo predisposto un impianto audio professionale con microfoni dedicati agli interventi, assicurando una diffusione chiara e uniforme in tutta la sala.

Il nostro team ha seguito la regia audio, video e luci per entrambe le giornate, gestendo i contributi multimediali, le presentazioni e l’illuminazione delle diverse sessioni, garantendo un coordinamento tecnico continuo durante l’intero evento.

Audio

Casse Attive Mackie , Microfoni a Gelato, Microfoni ad Archetto

Video

Proiettore 16000 Lumens , Schermo proiezione 4×2.5mt

Luci

Par led, Teste Mobili Wash

Strutture

Americane ed elevatori

Personale tecnico

Tecnico audio e luci

Durata

2 giornate

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